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パワーポイントの印刷いろいろ

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パワーポントでプレゼンをする時に必要になってくるのが配布資料です。皆さんにお配りして、それを見ながら進めていくのに効果的ですよね。さて、その印刷ですが意外と困っている方が多いんですよね。
用紙節約のためと、見やすさを求めて、4つないし6つのスライドを1ページに印刷したい時の方法は?

スライドの4枚分もしくは6枚分を1ページに印刷するには、印刷設定で変更できます。パワーポイントでファイルか完成したら、配布用に印刷します。

パワーポイントのファイルをクリックすると「情報」「新規」「開く」・・・などの項目が出てきます。その中の印刷を選択すると印刷のページになり、

パワーポイント印刷1

プリンターの下に設定という表示があり、一覧で「4スライド(縦)配布資料(4スライド/ページ)」という項目の横の矢印でズラッと枚数の一覧が出てきますので、1ページに印刷したい枚数を選択します。次に、その下で印刷方向も、縦・横と選べます。右側にプレビューが表示されますので、そちらを確認しながら進めていけます。

ファイルを作成している時に印刷の設定をすると思っている方も多いと思いますが、印刷時の設定は印刷する時に出来ますので、作成時には気にしないで進めていきましょう。

各プリンターによっては若干異なる事もありますが、基本的にはこの方法で解決出来ます。これで解決出来ない場合は、プリンターのメーカーにお尋ねください。

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管理人: vivitan

vivitan

普通のOL時代を経て花屋に勤めている時に阪神淡路大震災に遭い、復興から立ち直りつつある時に下肢障害者になって、外での勤務を諦め自宅で収入を得る方法を試行錯誤している今日この頃です。 全くパソコンを知らなかった私が毎日パソコンを触っているうちに、いろんな知識が付きました。その時に得た解決策や新しい情報などをお伝えしていきます。

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